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庆典活动中需要注意礼仪规范
发布时间: 2016-11-24       浏览次数:

     参加庆典时,不论是主办单位还是外单位,均应注意自己的举止表现。其中,主办单位人员的表现尤为重要。在举行庆祝仪式之前,主办单位应对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员,规定相关的注意事项,并要求大家务必严格遵守。主办方的出席人员,假如在庆典活动中精神风貌不佳,穿着打扮散漫,举止行为失当,很容易对本单位的形象造成负面影响。

  按照北京庆典公司整理的规范,作为东道主的商界人士在出席庆典时,应当严格注意的问题主要包括以下七点:

  1.仪容要整治。所有出席庆典的人员,事先都要洗澡、理发。男士还应刮干净胡须,女士应化淡妆。

  2.服饰要规范。本单位出席者最好统一着装。有统一式样制服的单位,应要求以制服作为本单位人士的庆典着装;无制服的单位,应规定出席者必须穿着礼仪性服装,即男士穿深色的中山装套装,或穿深色西装套装,配白衬衫、案色领带、黑色系带皮鞋。女士应穿深色西装套裙,配长筒肉色丝袜、黑色高跟鞋,或者穿深色的套裤o

  3.时间要遵守。遵守时间,是基本的商务礼仪之一。对本单位出席庆典者而言,上到本单位的最高负责人,下到最普通的员工,都不能迟到、无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定,则应当准时开始、准时结束,以向社会证明本单位言而有信。

  4.表情要庄重。在举行庆典的整个过程中。都要表情庄重、全神贯注、聚精会钟。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱“厂歌”的程序,一定要依礼行事:起立,脱帽,立正,面向国旗或主席台行注B4L,并且认认真真、表情庄严肃穆地和大家一起唱国歌、唱“厂歌”。

  5.态度要友好。这里所指的,主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾,要主动热情地问好。对来宾提出的问题,都要立即给予友善的答复。当来宾在庆典上发表贺词,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。

  6.行为要自律。在出席庆典时,主办方人员在行为举止方面应当注意的问题有:不要在庆典举行期间乱走、乱转;不要与周围人说悄悄话、开玩笑;不要有意无意地做出对庆典毫无兴趣的姿态;不要心不在焉,比如东张西望、一再看手表或是向别人打听时间等。

  7.发言要简短。倘若商务人员要在本单位的庆典中发言,务必谨记以下四个重要问题:一是上下场时要沉着冷静。走向讲台时,应不谎不忙。在开口讲话前,应平心静气。二是要讲究礼貌。在发言开始时,应说一句“大家好”或“各位好”。在提及感谢对象时,应目视对方。在表示感谢时,应郑重起身施礼。对于大家的鼓掌,应以自己的掌声来回礼。讲话结束,应当说—声“谢谢大家”。三是发言一定要在规定时间内结束,而且宁短勿长,不要随意发挥、信口开河。四是应当少做手势。含义不明的手势,在发言时尤其应当坚决不用。

  外单位的人员在参加庆典时,同样有必要以自己良好的临场表现,来表达对主人的敬意与对庆典本身的重视。若是以单位代表的身份而来,而不仅仅只代表白己的话,更要特别注意自己的临场 表现,丝毫不可对自己的行为自由放任、听之任之。